Začnite tým, čo potrebujete na ďalší pracovný deň
Zahrňte účtovné a mzdové databázy, personalistiku, evidenciu majetku, skladové hospodárstvo a školskú či ambulantnú agendu. Pri každom programe zistite, kde má uložené dáta a ako sa vytvára jeho konzistentná záloha. Samotné kopírovanie otvoreného databázového súboru nemusí stačiť.
Nezabudnite na prácu mimo účtovného programu
Zmluvy, výkazy, projekty, rozpočty, smernice a rozpracované dokumenty bývajú v rôznych priečinkoch. Skontrolujte aj pracovnú plochu a zdieľané adresáre. Vyberte, čo potrebujete chrániť, a určite zodpovednú osobu pre každý zdroj dát.
Dohodnite si rozsah a dobu uchovávania
Záloha má obsahovať údaje, ktoré skutočne potrebujete. Pri osobných údajoch zohľadnite účel spracúvania a pravidlá uchovávania. Počet verzií a dobu uchovania dohodnite pri nastavení služby, rovnako ako postup pri výmene počítača alebo programu.
Obnovu si vyskúšajte
Dohodnite skúšobnú obnovu vybraného súboru alebo databázy. Overte, že sa dá otvoriť a že obsahuje očakávané údaje. Ak sa zmení používaný program alebo umiestnenie dát, informujte podporu a rozsah zálohy znovu skontrolujte.